Decemberuppdateringar - Check
04 december 2024

Decemberuppdateringar

ÄNTLIGEN! Underkategorier på projekt! 🫧

Det är toppen för dig som vill dela upp projekten i fler delar, eller kanske till och med köra flera mini-projekt inom samma projekt.

Nytt är också att du kan byta namn på en kategori.

Klicka på switchen ”Använd underkategorier”. Sedan kan du välja att sätta budget på projektnivå, underkategorinivå eller huvudkategorinivå.

Spana in switchen där!

Välj hur du vill sätta din timbudget. I detta exempel är budget satt per huvudkategori.

För sedan tid i en underkategori.

 

Vi har döpt om ”Jobb” som fakturarad 🚧

När du fakturerar har du alltid haft valet mellan ”Jobb” eller ”vidarefakturering” när du lägger till en rad. Det har skapat lite förvirring för vissa. Vilket alternativ man ska välja för sina inköp?

Därför förtydligar vi att Jobb-rader OCKSÅ kan vara inköp. Det vackra namnet ”Jobb / inköp ingår” är valt efter stort huvudbry. Det är väldigt viktigt att välja rätt. ”Vidarefaktureringen” ska BARA användas när inköpet också lagts på vidarefakturering. Annars blir det tok i beräkning av byråintäkt på fastpris och retainer. I löpande projekt är det trevligt om det blir rätt, men det påverkar inte byråintäkt.

 

Kom ihåg att du kan byta detta, även på skickade fakturor när något blivit tokigt. Klicka bara på typen (inringat) och byt.

 

Laddsnurra i dashboarden för faktureringsansvariga ➿

Efter varje nytt månadsskifte har du som faktureringsansvarig en lista i toppen på din dashboard över projekt du ska ta action på. Den laddar inte alltid så snabbt (framtida förbättringspotential!) Men nu blir det tydligare att du väntar på något!

Kvitton / levfakturor fälls inte längre ihop så fort du hanterat en av delarna 🌴

I uppdelade kvitton / levfakturor så stängde Check tidigare ner popupen efter att du tagit en action på en del. Nu låter den dig fortsätta att hantera resten om du så vill.

För er som är administratörer och ekonomer ⭐

Låsa perioder! 🔒

Nu kan ni låsa en period för att värdera byråintäkt eller flytta inköp mellan projekt.

På så vis kan man inte pilla helt fritt med detta historiskt och ev. göra någon ekonom förbryllad eller i sämsta fall upprörd. Hittas längst ner under systeminställningar.

Perioden går att öppna när som helst för att rätta till saker.

 

Fler uppdateringar

25 juni 2026

Tasks blir bättre 😀

Förenklad bokföringsexport 📈 Innan vi dränker er i Task-uppdateringar så vill vi visa två nya kolumner i bokföringsexporten. Bokföringsexporten används för att få fram hur projekt är upparbetade / förfakturerade. Tidigare fanns fyra kolumner där inköpen låg utseparerade, men de flesta av er bokar inte upp inköpen separat utan ni bryr er BARA om upparbetat […]

16 juni 2026

Juni-nytt från Check

Budgetrapporten hottas upp 📈 Då var det dags att introducera grafer på Budgetrapporten. Vi har byggt om hela budgetrapporten för att vara blixtsnabb, vilket i sin tur möjliggjort grafer över tid. Ni listar garanterat ut hur graferna fungerar 😀 Vi fortsätter att optimera Check så räkna med att grafer kan titta fram på fler ställen […]

11 maj 2026

Gäster i tasks och mycket mer 😀

Gäster i tasks! 😍 Nu kan ni bjuda in kunder och samarbetspartners direkt till en tavla i Tasks. De loggar in med Google eller Microsoft, ser det ni vill att de ska se, och kan jobba ihop med er i realtid. Under prickarna på en tavla kan ni bjuda in och hantera vad gästen får se.   […]