Vi har märkt att det ibland varit otydligt om projekt hamnat ”efter” i faktureringen. Vi gissar att ni också vill ligga framtunga i faktureringen av fastprisprojekt.
Så här har vi gjort det lättare att greppa.
1. Vi visar ”diffen” mellan fakturering och värdering & inköp under projektledning, budgetrapport och kundrapport.
Kolumnen ”Diff” visar nu OCKSÅ fastprisprojekt (tidigare bara retainers). Om diffen är negativ så innebär det helt enkelt att det projektet har fakturerats för lite kontra inkomna inköp och värderad byråintäkt.
2. Vid faktureringen av ett fastprisprojekt visar vi upp hur mycket som borde faktureras för att inte hamna efter.
Om du ännu inte värderat månaden så visas istället en prognos över hur mycket du behöver fakturera för att komma ikapp.
När du fakturerar en retainer syns nu offererat belopp på månaden, så att du lättare ska komma ihåg vad som ska faktureras. Vi skriver också ut diffen i projektet. Negativ diff i en retainer innebär att du borde jobba mindre eller fakturera mer för att komma ikapp.
Bättre koll direkt när du fakturerar retainer-projekt.
Äntligen har vi förbättrat hur det fungerar att lägga till artikelnummer på fakturarader. Nu kan ni se namnen på artiklarna från Fortnox och söka bland dessa.
Varför artikelnummer?
Om ni exempelvis vill sätta ett speciellt kontonummer på all media ni fakturerar kunderna, så kan ni skapa ett artikelnummer i Fortnox och bestämma hur rader som skapas med detta artikelnummer ska konteras i Fortnox. Det ger er önskad spårbarhet i Fortnox rapporter.
När ett artikelnummer sätts på en fakturarad så kommer kontot i Fortnox bli vad som ställts in under artikelnumret. Detta kontonummer syns inte i Check, men blir rätt i Fortnox när fakturan skapas upp där.
Valet av artikelnummer är förbättrat. Kom ihåg att aktivera detta under systeminställningar och se över era artiklar i Fortnox.
På projektens översikt visas nu vad som är planerat per kategori, samt länk för att öppna resursplaneraren för just det projektet.
Bättre koll på planeringen – direkt på projektsidan.
Vi har gått igenom och gjort hela listan både visuellt trevligare och mer konsekvent.
Vi har även flyttat in inställningarna för ”Inköpskategorier” och ”Globala kategorier” från projektsidan.
Lättare att hitta och mer konsekvens i systeminställningarna.
Mobilförbättringar i ens Dashboard
Setting för att inte alls visa todo-listan i Dashboarden (under Allmänna inställningar)
Uppsnabbad Todo-lista
Snabbare kvitto-sida
Komp/Flex även för Hogia lön
Resursplaneraren: Möjligt att sortera efter kund
+ Diverse småförbättringar.
+ En liten julklapp 🎁
Offert-skapare 👀 Nu kan du skapa offerter för fastpris-projekt direkt i Check – och konvertera dem till projekt när affären är i hamn. Vi har fokuserat på att göra det snabbt och enkelt. Output: En PDF. Tips innan du kör igång: Ladda upp era egna framsidor och avslutande sidor i systeminställningar (under ”Offertprojekt”). Där får ni […]
Preliminär byråintäkt i dashboarden 💎 Vi visar upp en ny kolumn för preliminär byråintäkt i användares dashboard. Den visar ”checkad tid” x ”satt timpris” för det projekt och kategori som checkats tid på. Detta är en bra hjälp för att förstå pågående månad, men kom ihåg att den faktiska byråintäkten troligtvis kommer skilja sig. Tomt nu? […]
Bättre koll på hur projekten ligger till med faktureringen 💰 Vi har märkt att det ibland varit otydligt om projekt hamnat ”efter” i faktureringen. Vi gissar att ni också vill ligga framtunga i faktureringen av fastprisprojekt. Så här har vi gjort det lättare att greppa. 1. Vi visar ”diffen” mellan fakturering och värdering & inköp under projektledning, budgetrapport och kundrapport. […]