En hög med septembernytt

Automatisk värdering av retainers 🤖

Vill du alltid värdera ditt retainerprojekt på samma sätt? Nu kan du slå på automatisk värdering varje månad. Det finns två olika val som speglar de två olika sätten retainerprojekt oftast drivs på.

Ställs in på projektets inställningssida.

Skicka fakturor direkt till kunder🚅

Sugen att snabba upp faktureringsflödet? Nu kan fakturor gå direkt till kunden. Dessutom går det att låsa ner så att bara admins får skapa fakturor ”Bara i Check”.

Välj om fakturan ska registreras i Fortnox (som det fungerat tidigare) eller skickas direkt till kunden och bokföras.

Aktivera detta under ”utgående fakturor” i systeminställningar.

Slå ihop inköp att vidarefakturera ⛙

När du har flera inköp som ska vidarefaktureras kan du slå ihop dessa till en fakturarad och få hjälp att räkna ut påslaget.

Markera de inköp du vill vidarefakturera ihop och klicka på ”Slå ihop till en rad”.

Totalsumma för retainer💯

I retainer har det tidigare bara gått att se summor per månad. Nu kan totalen visas för nerlagd tid, arbete, inköp och fakturor.

Finns även för löpande projekt med månadsbudget.

Växla till projektvy på projektöversikten.

Låsning för loggning av tid🔒

På samma sätt som admins idag kan låsa ner att inköp och värdering inte får röras, kan ni nu låsa ner så att tid inte får justeras bakåt.

Hittas under låst period i systeminställningar.

E-faktura: Fält vid fakturering🧾

Du kan aktivera de speciella fälten som vissa kunder kräver vid skickade av e-faktura. Exempelvis ”Kundens elektroniska referens”.

Kan aktiveras på varje faktura du skickar.

Hur mycket mer eller mindre tid rapporteras?🕣

Nu är det lättare att se hur mycket mer eller mindre medarbetarna checkar, än sin arbetstid en månad.

Klicka på ”Visa mot schema” i Chefsvyn.

Förvalda artikelnummer för projekt 8️⃣

Nu kan du ställa in per projekt om det ska finnas krav på artikelnummer och om du vill att ett specifikt artikelnummer är standard. Hittas under ”Inställningar” i projekt.

Check API + MCP
Vi påminner om att vi jobbar med ett API för Check och möjlighet att koppla upp sig med sin egen AI via MCP-server.

När? Vi ger bättre svar så snart vi känner oss trygga i ett sådant löfte 😀

Task-förbättringar 🚩

Vi fortsätter satsa på tasks 😀

1. Tasks från allmänna tavlor syns på projektets tavla

När ni jobbar med allmänna tavlor så kan tasks taggas med projekt. Nu visar vi även upp dessa tasks inne på projektets tavla under egen lista.

2. Notiser även vid tilldelning av checklistor

3. Mass-ta-bort tilldelning
Välj flera tasks och ta bort tilldelningen helt.

4. Check minns din filtrering på tavlor

Småfix 😎

• Man får ett extraliv vid 20 dagars streak.
• Check visar betalt belopp på fakturor ink. datum för inbetalningar. Extra bra att se detta när kunder råkat betala för lite.
• Värdering av fastpris: Snabbval för att värdera till ”arbetskostnaden”.
• Graferna i Checksvyn är satta i URLen så att du kan länka grafer.
• Tidsloggning: Check minnns vilken kategori du senaste förde tid på i ett projekt och väljer det per automatik.
• Tidsloggning: Snabbval för att fylla upp ”resterande tid” på en dag med projektet du valt att föra tid på.
• Team: Fix för att undvika att man kan ingå i två team samtidigt.
• Inköp på projekt: Vi visar nu upp en delsumma om det finns fler inköp som döljs bakom paginering.+ Tiotalet mindre förbättringar och fixar