Juni-uppdatering - Check
11 juni 2024

Juni-uppdatering

Nyheter som alla drar nytta av đŸŸ

Sprid detta till alla som loggar tid. HÀlsa ocksÄ att man bör ladda om Check för att saker och ting ska se rÀtt ut.

Möjligt att söka direkt pĂ„ en kategori nĂ€r du loggar tid! 🔎

Perfekt för diverse interntidskategorier. Sök pĂ„ ”Personalmöte” istĂ€llet för att först vĂ€lja ert Interntidsprojekt och sedan vĂ€lja ”Personalmöte”. (Ni har sĂ„ klart egna exempel pĂ„ era bolag)

TACK till er som önskat detta. Det Ă€r toppen! 😃

Prova sök direkt pÄ en kategori sÄ gÄr det snabbare. Det fungerar sÄ klart bÀst om det Àr en unik kategori i Check.

Snabbtangenter för att logga tid ⌚

Titta pÄ den lilla tangentbordssymbolen vid tidsloggningen för att lÀra dig. Samt förbÀttrad tangentbordshantering överlag vid tidsloggning.

+ Finns ett gÀng mindre justeringar kring tidsloggning som ni kanske eller kanske inte mÀrker.

 


 

För er som Ă€r projektledare ⚡

Offerera projekt i andra valutor! đŸ’¶

Nu kan du som driver projekt i exempelvis Euro sÀtta budget och ta byrÄintÀkt i Euro. Inköpsbudget sÀtts fortsatt i SEK. Livet blir lÀttare med utlÀndska kunder helt enkelt!

Det finns ett val för projektvaluta dÀr budget sÀtts. Det gÄr att byta pÄ befintliga projekt. Se bara till att justera timpriset och byrÄintÀkten pÄ tidigare mÄnader vid fastpris och retainer. Har du exempelvis ett timpris pÄ 1000 SEK sÄ blir det 1000 Euro nÀr du byter valuta. Det Àr visserligen lockande med en 11x-höjning av timpriset, men verkligheten innehÄller sÀllan sÄdan finansiell glÀdje.

Vilka valutor som finns tillgÀngliga styrs av valutorna uppsatta i Fortnox.

 

Valuta kan bytas nere pÄ projektets budget eller vÀljs nÀr du startar upp projektet.

Kvitton fĂ„r samma nya design som levfakturor đŸ§Ÿ

Samt möjlighet att frÄn Fortnox dela upp kvitton pÄ flera projekt. Det Àr bra om ditt kvittosystem inte kan dela upp varje enskilt kvitto i egna verifikat, utan klumpar ihop allt. Check lÀser dÄ av varje rad i verifikatet och delar upp kvittot pÄ respektive projekt. Det gör hanteringen mycket smidigare för de med mÄnga kvitton pÄ samma verifikat.

Fler ”enheter” vid fakturering 🔡

Check speglar de enheter som finns inlagda i Fortnox. Om ni vill begrĂ€nsa eller utöka, sĂ„ kasta er in i Fortnox enhetshantering. ”st” och ”h” har vi dock alltid med som val.

Skicka med kommentar pĂ„ fakturan – redan nĂ€r du skapar den 💬

Leta uppe till höger efter kommentera-symbolen pÄ en faktura. AnvÀnd om du vill sÀga er redovisningsekonom nÄgot vackert eller nyttigt som inte hamnar pÄ fakturan mot kund. Kommentaren syns dÄ i Fortnox pÄ fakturan.

 

Uppe till höger pÄ en faktura hittar du kommentar-knappen.

Inköp – möjligt att ladda upp egen bilaga vid manuellt inlagda inköp đŸ§·

Bra för den ordningsamme! Efter att du skapat det manuella inköpet dyker en bifoga-symbol upp.

Detaljerad tidrapport – sortering pĂ„ kommentar âŹ†ïžâŹ‡ïž

Klicka pÄ tabellrubriken om du vill sortera efter kommentarer. Tacksamt nÀr man vill fÄ ordning och leta efter samma eller liknande kommentarer.

Varning om man försöker lĂ€mna en faktura som inte Ă€r sparad ⚠

MÄnga har sÀkert svurit över en halvfÀrdig faktura som man surfat bort frÄn. Nu fÄr du upp en varning om du försöker lÀmna ditt mÀsterverk.

Projekt försvinner direkt frĂ„n ens dashboard om man vĂ€rderar via dashborden đŸ«„

Skönt!

Liiite enklare attest pĂ„ interna projekt ⏭

PĂ„ interna projekt med bara en budget, sĂ„ Ă€r den förvald vid attestering. FrĂ€mst nyttigt för exempelvis ”VD-attest”. Det blir fĂ€rre klick helt enkelt!

+ sÀkert 10 smÄ UX-förbÀttringar.

Fler uppdateringar

16 juni 2025

Samfakturering och bÀttre resursplanerare

Samfakturering đŸ‘„ InnebĂ€r att ni kan skicka en samlingsfaktura till kunden avseende flera olika projekt pĂ„ samma faktura. PĂ„ varje fakturarad finns nu möjligheten att sĂ€tta ett projekt. Om ni taggar en rad med ett annat projekt sĂ„ dyker fakturan Ă€ven upp pĂ„ det andra projektet. Bara summorna som hör till respektive projekt rĂ€knas in […]

20 maj 2025

SmÄfixar i vÀntan

I vĂ€ntan pĂ„ en lite större uppdatering har vi lagt till lite smĂ„tt och gott: Möjlighet att ha fakturakopia för mail. Du hittar detta under kunden. Nu möjligt att schemalĂ€gga en faktura Ă€ven inom samma mĂ„nad. MersĂ€lj pĂ„ projekt hamnar i kronologisk ordning, inte alfabetisk. Arkiverade projekt visas inte lĂ€ngre i todon bland poster man […]

13 mars 2025

SmÄtt och gott i mars 2025

För er som Ă€r projektledare đŸ€“ Varning i mailen nĂ€r projekt överskrider budget đŸ«§ Ni kan stĂ€lla in detta bĂ„de pĂ„ global nivĂ„ (admin ser detta lĂ€ngst nere i systeminstĂ€llningar) eller pĂ„ projekt. SvĂ„rare Ă€n sĂ„ Ă€r det inte! Ett mail kommer lastat nĂ€r grĂ€nserna överskrids. Shout-out till Felicia som önskat detta. Printscreen frĂ„n instĂ€llningssidan […]