Det är toppen för dig som vill dela upp projekten i fler delar, eller kanske till och med köra flera mini-projekt inom samma projekt.
Nytt är också att du kan byta namn på en kategori.
Klicka på switchen ”Använd underkategorier”. Sedan kan du välja att sätta budget på projektnivå, underkategorinivå eller huvudkategorinivå.

Spana in switchen där!

Välj hur du vill sätta din timbudget. I detta exempel är budget satt per huvudkategori.

För sedan tid i en underkategori.
När du fakturerar har du alltid haft valet mellan ”Jobb” eller ”vidarefakturering” när du lägger till en rad. Det har skapat lite förvirring för vissa. Vilket alternativ man ska välja för sina inköp?
Därför förtydligar vi att Jobb-rader OCKSÅ kan vara inköp. Det vackra namnet ”Jobb / inköp ingår” är valt efter stort huvudbry. Det är väldigt viktigt att välja rätt. ”Vidarefaktureringen” ska BARA användas när inköpet också lagts på vidarefakturering. Annars blir det tok i beräkning av byråintäkt på fastpris och retainer. I löpande projekt är det trevligt om det blir rätt, men det påverkar inte byråintäkt.

Kom ihåg att du kan byta detta, även på skickade fakturor när något blivit tokigt. Klicka bara på typen (inringat) och byt.
Efter varje nytt månadsskifte har du som faktureringsansvarig en lista i toppen på din dashboard över projekt du ska ta action på. Den laddar inte alltid så snabbt (framtida förbättringspotential!) Men nu blir det tydligare att du väntar på något!
I uppdelade kvitton / levfakturor så stängde Check tidigare ner popupen efter att du tagit en action på en del. Nu låter den dig fortsätta att hantera resten om du så vill.
Nu kan ni låsa en period för att värdera byråintäkt eller flytta inköp mellan projekt.
På så vis kan man inte pilla helt fritt med detta historiskt och ev. göra någon ekonom förbryllad eller i sämsta fall upprörd. Hittas längst ner under systeminställningar.
Perioden går att öppna när som helst för att rätta till saker.
Offert-skapare 👀 Nu kan du skapa offerter för fastpris-projekt direkt i Check – och konvertera dem till projekt när affären är i hamn. Vi har fokuserat på att göra det snabbt och enkelt. Output: En PDF. Tips innan du kör igång: Ladda upp era egna framsidor och avslutande sidor i systeminställningar (under ”Offertprojekt”). Där får ni […]
Preliminär byråintäkt i dashboarden 💎 Vi visar upp en ny kolumn för preliminär byråintäkt i användares dashboard. Den visar ”checkad tid” x ”satt timpris” för det projekt och kategori som checkats tid på. Detta är en bra hjälp för att förstå pågående månad, men kom ihåg att den faktiska byråintäkten troligtvis kommer skilja sig. Tomt nu? […]
Bättre koll på hur projekten ligger till med faktureringen 💰 Vi har märkt att det ibland varit otydligt om projekt hamnat ”efter” i faktureringen. Vi gissar att ni också vill ligga framtunga i faktureringen av fastprisprojekt. Så här har vi gjort det lättare att greppa. 1. Vi visar ”diffen” mellan fakturering och värdering & inköp under projektledning, budgetrapport och kundrapport. […]