Samfakturering och bättre resursplanerare

Samfakturering 👥

Innebär att ni kan skicka en samlingsfaktura till kunden avseende flera olika projekt på samma faktura.

På varje fakturarad finns nu möjligheten att sätta ett projekt. Om ni taggar en rad med ett annat projekt så dyker fakturan även upp på det andra projektet. Bara summorna som hör till respektive projekt räknas in på projektet.

Förenkla hanteringen ytterligare genom att lägga till vilka andra projekt du vill fakturera från. Du hittar detta under projektinställningarna. Du får nu upp en liten bar i själva fakturaskapandet där du kan se nerlagd tid på dina samfaktureringsprojekt.

Varje rad i en faktura kan tillhöra ett projekt.

I ett projekts inställningar kan du lägga till vilka andra projekt du vill samfakturera.

Läsa tillbaka fakturor från Fortnox 🪄

Hittills har fakturor som skapats i Fortnox aldrig hamnat i Check. Nu är det andra bullar. Så länge fakturorna är taggade med projektnummer så kan Check snappa upp dessa och läsa in dem.

Perfekt om ni använder Fortnox funktion för återkommande fakturering eller avtalsfakturering.

För att detta ska fungera måste ni aktivera funktionen i systeminställningar och välja från vilket datum detta ska gälla. Check kan även läsa in gamla fakturor om ni sätter ett datum tidigare än idag.

Viktigt att aktivera under ”Systeminställningar” som administratören ser.

Ny vy i resursplaneringen 🤘

I vår nya vy blir det mycket lättare att se det övergripande bokningsläget. Varje projekt får också en egen rad.

Vi har också ändrat tidsfiltret lite så att bokningar äldre än en månad inte visas (går även välja att se hela året eller kortare alternativ.) Detta gör resurshanteraren snabbare.

Vyn fungerar i olika zoomlägen, vilket gör bokningsläget ännu mer överblickbar. Bilden ovan visar dagar, men du kan på liknande sätt få timmar och färg för veckor.