Check har blivit med resursplanering! đŸ„ł - Check
26 februari 2025

Check har blivit med resursplanering! đŸ„ł

Äntligen Ă€r den slĂ€ppt i Beta-version! Resursplaneringen kommer vara fri att testa fram till sommaren. DĂ€refter kommer den att bli Checks första tillĂ€ggstjĂ€nst. Mer information om det framĂ„t.


Resursplanering!

Äntligen! Resursplanering inne i Check gifter sig vĂ€ldigt vĂ€l med systemet som helhet och gör livet lĂ€ttare för alla.

”Beta-version” innebĂ€r att funktioner stĂ€ndigt kommer fyllas pĂ„, samt att vissa delar kanske inte fungerar perfekt Ă€nnu. Kom gĂ€rna med samlad feedback och önskemĂ„l!

För att komma igÄng:
Som Chef / Admin kan du i anvĂ€ndarlistan fĂ€lla ut medarbetare och kryssa för ”bokningsbar”. DĂ„ dyker medarbetaren upp i resursplaneraren.

NÄgra genvÀgar att kÀnna till.

 

Översiktsvyn. Du kan sĂ„ klart zooma, dra, slĂ€ppa. De senaste tvĂ„ veckornas avvikelser som medarbetarna lagt in visas som frĂ„nvaro. Det gör det lĂ€tt att se om nĂ„gon varit borta/sjuk.

 

NÀr du bokar kan du vÀlja bland projekten i Check eller bara skriva en kommentar. Om projektet har en budget fÄr du ocksÄ se hur mycket tid du planerat och vad som ÄterstÄr i budget.

PÄ projektsidan ser du planerade timmarna i grafen samt vilka resurser som Àr bokade.

 

NĂ€r projekt finns planerade pĂ„ en medarbetare fĂ„r denne upp förslag i sin egen tidsloggning. VÄLDIGT uppskattat! Senast igĂ„r kom denna feedback.

 

Ni kan helt dynamiskt skapa anvĂ€ndarfĂ€lt som anvĂ€nds för filtrering. Ni kan exempelvis lĂ€gga till utbildning, kundteam, eller vad ni Ă€n hittar pĂ„. Klicka bara pĂ„ kugghjulet i toppen pĂ„ resursplaneringen.’

Det gÄr utmÀrkt att klicka pÄ en medarbetare och justera vilka anvÀndarfÀlt de ska ha. Det gÄr ocksÄ hantera dÀr du adderar fÀlten.

 

Dark mode ♠

Check klÀr sig i en helt ny skrud som blivit vÀldigt populÀr bland Beta-kunder! Prova dÀr i toppen. Ser ni nÄgot som kÀnns tokigt? Hör av er!

 

HELT nytt frontend i Check 🎈

För att stödja resursplanering har vi bytt ut hela fronten i Check. Den ser NÄSTAN likadan ut, men vi har gjort massa smĂ„ förbĂ€ttringar kring UX och styling.

 


För er som Ă€r projektledare ⚡

Valutakonvertering pĂ„ levfakturor – Tas frĂ„n Fortnox

Nu ska samma valutakurs anvÀndas i Check som i Fortnox pÄ inkomna levfakturor. Tidigare kunde detta skilja lite vilket fick inköpens belopp att diffa mot inköpens belopp i Fortnox.

VĂ€rdering av byrĂ„intĂ€kt pĂ„ inaktiva mĂ„nader – slipp onödig vĂ€rdering!

Nu görs ingen vÀrdering av byrÄintÀkt pÄ en mÄnad dÀr inga timmar lagts. Det Àr smidigt och bra. Ta exemplet att ingen tid lagts i januari pÄ ett fastpris-projekt. MEN om nÄgon sedan lÀgger tid i februari sÄ har faktureringsansvarig fÄtt ett mail om att januari borde vÀrderas, trots att ingen tid lagts dÀr. Nu lÄter vi Check auto-vÀrdera januari till 0 i detta scenario.

SmÄfixar

  • Projekt i andra valutor kunde stöta pĂ„ patrull vid arkivering p.g.a inköpsbudgetar dĂ€r utlĂ€ndska valutan hunnit diffa under projektets gĂ„ng. ÅtgĂ€rdat!
  • PĂ„ kundsidan syns nu Ă€ven fakturor som Ă€r skickade frĂ„n projekt som INTE har kunden som projektkund. Dvs nu syns alla fakturor som gĂ„tt till kunden, pĂ„ kundens faktura-flik. Som det ska vara.
  • Årsbudget blir nu rĂ€tt för andra valutor. PĂ„ kundrapporten kan en Ă„rsbudget skrivas ut om man satt sĂ„dan för en kund. Den blev tokig nĂ€r man satte en Ă„rsbudget pĂ„ en kund som hade en annan valuta Ă€n SEK.
  • Du fĂ„r Ă€ven ladda upp Excel-filer pĂ„ kunder och projekt. ÖnskemĂ„l frĂ„n en av vĂ„ra kunder.
  • Switch för att dölja kredit-fakturor pĂ„ utgĂ„ende fakturor.
  • Fix i budgetrapporten för team, dĂ€r projektens tid kunde visas fel.
  • Budgetrapporten: Nu kommer Check ihĂ„g vilka mĂ„nader som Snoozats. Det kunde se ut som att man hade missat att hantera löpande projekt om man backade en mĂ„nad och mer.

 


För er som Chefer ⭐

Chefsvyn visar föregĂ„ende mĂ„nad pĂ„ den första arbetsdagen i mĂ„naden 🍀

En liten grej som förenklar dÄ man slipper backa. Första arbetsdagen i en mÄnad vill man sÄ klart följa upp att alla stÀngt sina dagar.

Fler uppdateringar

13 mars 2025

SmÄtt och gott i mars 2025

För er som Ă€r projektledare đŸ€“ Varning i mailen nĂ€r projekt överskrider budget đŸ«§ Ni kan stĂ€lla in detta bĂ„de pĂ„ global nivĂ„ (admin ser detta lĂ€ngst nere i systeminstĂ€llningar) eller pĂ„ projekt. SvĂ„rare Ă€n sĂ„ Ă€r det inte! Ett mail kommer lastat nĂ€r grĂ€nserna överskrids. Shout-out till Felicia som önskat detta. Printscreen frĂ„n instĂ€llningssidan […]

26 februari 2025

Check har blivit med resursplanering! đŸ„ł

Äntligen Ă€r den slĂ€ppt i Beta-version! Resursplaneringen kommer vara fri att testa fram till sommaren. DĂ€refter kommer den att bli Checks första tillĂ€ggstjĂ€nst. Mer information om det framĂ„t. Resursplanering! Äntligen! Resursplanering inne i Check gifter sig vĂ€ldigt vĂ€l med systemet som helhet och gör livet lĂ€ttare för alla. ”Beta-version” innebĂ€r att funktioner stĂ€ndigt kommer fyllas pĂ„, samt […]

04 december 2024

Decemberuppdateringar

ÄNTLIGEN! Underkategorier pĂ„ projekt! đŸ«§ Det Ă€r toppen för dig som vill dela upp projekten i fler delar, eller kanske till och med köra flera mini-projekt inom samma projekt. Nytt Ă€r ocksĂ„ att du kan byta namn pĂ„ en kategori. Klicka pĂ„ switchen ”AnvĂ€nd underkategorier”. Sedan kan du vĂ€lja att sĂ€tta budget pĂ„ projektnivĂ„, underkategorinivĂ„ […]