En liten grej denna gång.
Denna stänger inte längre ner så fort man försöker skapa en ny rad.
Praktiskt när du vill skicka med något till kunden. Kom ihåg att du också kan använda ”jobb med specifikation” för att bilägga en PDF med tidsspec.
Inne på fakturan finns knapp som öppnar en popup där du kan lägga till PDF-filer. För stunden måste du med liten skärm scrolla ner när popupen öppnats.
En klar förenkling i de flesta situationer. Det går utmärkt att göra inköp ändå, men ingen budget behövs. Det är default i nya retainers och interna projekt och går att ändra på befintliga projekt. Du hittar inställningarna på inköpssidan.
Du hittar detta val på retainers och interna projekt.
Om du vill! Välj vilken kategori kvitton ska hamna på i varje projekt, så hanteras dessa automatiskt utan att du behöver röra ett finger. Ställs in på varje projekt. Du hittar knapp på inköpssidan. På retainers MED inköpsbudget går inte detta val att göra.
Inställningen för automatisk kvitto-hantering. Det finns även en snabblänk hit från inköpsfliken på ett projekt.
Också ledsnat på att behöva välja ”omkostnader” eller liknande inköpskategori varje gång? Be administratören välja en kategori under ”Systeminställningar –> Inköp”.
Wow?! Nja, kanske inte. Men det gör väldigt stor skillnad när man vill få fram data. Det blir tydligare att man väntar på att Check ska tänka klart. Tidigare fanns risken att du ”skickade in nya beställningar” i ren otålighet, vilket skapade onödig kö.
När levfakturan inte är uppdelad, så poppar ”slutläget” fram direkt. Vill du istället dela upp på fler attestenter eller märka den som ”väntar på kredit” får du istället klicka på ”Avbryt” i det läget och ta nästa steg. Dessutom slipper du på löpande projekt klicka i att levfakturan ska vidarefaktureras, då det var ett onödigt val.
Knapparna hamnade tidigare utanför skärmbredden på små skärmar.
Vi har gjort denna lite mindre förvirrande genom att döpa om ”Ingår i offert” till ”Interna kostnader”. Väääldigt logiskt och fler av er har haft liknande input. Kom också ihåg att du samtidigt kan skippa inköpsbudget som allt som oftast är totalt onödigt i exempelvis ett ”VD-attest”-projekt.
Vissa bilagor fungerade inte på levfakturor. Bland annat från Google som nyligt börjat skicka med skräptecken i sina PDF-filer. Vi har förbättrat kollen av dessa filer.
…Plus 5-6 småsaker.
För er som är projektledare 🤓 Varning i mailen när projekt överskrider budget 🫧 Ni kan ställa in detta både på global nivå (admin ser detta längst nere i systeminställningar) eller på projekt. Svårare än så är det inte! Ett mail kommer lastat när gränserna överskrids. Shout-out till Felicia som önskat detta. Printscreen från inställningssidan […]
Äntligen är den släppt i Beta-version! Resursplaneringen kommer vara fri att testa fram till sommaren. Därefter kommer den att bli Checks första tilläggstjänst. Mer information om det framåt. Resursplanering! Äntligen! Resursplanering inne i Check gifter sig väldigt väl med systemet som helhet och gör livet lättare för alla. ”Beta-version” innebär att funktioner ständigt kommer fyllas på, samt […]
ÄNTLIGEN! Underkategorier på projekt! 🫧 Det är toppen för dig som vill dela upp projekten i fler delar, eller kanske till och med köra flera mini-projekt inom samma projekt. Nytt är också att du kan byta namn på en kategori. Klicka på switchen ”Använd underkategorier”. Sedan kan du välja att sätta budget på projektnivå, underkategorinivå […]